Offertenradar von Horizn Digital

Den Auftrag bekommt der,
der sich nochmal meldet.

Offertenradar zieht jede Offerte automatisch aus der Software, die Sie heute schon nutzen, fasst per WhatsApp und E-Mail in Ihrem Namen nach — und zeigt Ihnen jeden Morgen, wo wie viel Geld steht und bei welchen drei Kunden sich Ihr Anruf heute lohnt.

Anbindung in wenigen Tagen · Läuft im Hintergrund · Stoppt automatisch bei Antwort

Server in der Schweiz DSG- und DSGVO-konform 400 Betriebe aus Handwerk und Bau
Live
Holzbau Kaufmann AG
Offerte 2068 · versendet am 2. September
CHF 67'500
Offerte versendet
Aus Ihrem System übernommen, Zyklus gestartet
Tag 0
Nachricht gelesen
Keine Antwort — Zyklus läuft weiter
Tag 3
E-Mail nachgefasst
Termin­sicherheit und Konditionen erklärt
Tag 7
Offerte geöffnet — zweimal
Kunde landet in «Braucht Sie persönlich»
Tag 9
Auftrag erteilt · CHF 67'500
Zyklus automatisch beendet
Tag 11
Ohne Nachfassen wäre hier nichts passiert Zyklus läuft
Was heute passiert

Die Offerte geht raus.
Dann passiert nichts.

Nicht weil es niemanden interessiert. Sondern weil im Tagesgeschäft niemand Zeit hat, systematisch hinterherzutelefonieren. Der Auftrag geht an den, der sich gemeldet hat.

Tag 0

Offerte raus

Sauber kalkuliert, fair gerechnet, als PDF verschickt. Ab hier warten Sie.

Tag 2–4

Der Kunde vergleicht

Er liest, legt beiseite, holt zwei weitere Offerten ein. Anderes ist gerade dringender.

Tag 5–10

Sie rutschen nach unten

Kein Signal von Ihnen. Der Mitbewerber ruft an und fragt, ob noch etwas unklar ist.

Tag 14+

Vergeben, ohne Absage

Sie erfahren es nie. In Ihrem System steht die Offerte weiter auf «offen».

Betriebe, die mit Horizn Digital arbeiten
Der teuerste Umsatz ist der, den Sie schon gerechnet haben.

Aufmass, Kalkulation, Offerte — die Arbeit ist längst gemacht und bezahlt. Es fehlt nur der zweite, dritte, vierte Kontakt.

Kontakte braucht ein Abschluss im Schnitt — die meisten Betriebe machen einen
0 Min.
Zusatzaufwand pro Offerte für Ihr Team — der Zyklus läuft von allein
Wer dahintersteht

Gebaut von Leuten, die
Schweizer KMU kennen.

Horizn Digital baut Vertriebssysteme für Handwerk, Bau und Technik — für dieselben Betriebe, für die Offertenradar gemacht ist. Wir wissen, wie eine Offerte in einem KMU entsteht, wer sie schreibt und warum danach oft nichts mehr passiert.

400
Betriebe aus Handwerk, Bau und Technik betreut
Ihr Potenzial

Rechnen Sie es für Ihren Betrieb durch.

Vier Regler auf Ihre Zahlen stellen. Die Rechnung ist bewusst zurückhaltend — sie unterstellt, dass konsequentes Nachfassen Ihre Abschlussquote um ein Drittel verbessert.

25
Alles, was als Offerte oder Kostenvoranschlag rausgehtOfferten und Kostenvoranschläge
CHF 18'000
Über alle Offerten gerechnet, klein wie gross
25%
Wie viele Ihrer Offerten werden heute zum Auftrag
12%
Was nach Material, Löhnen und Fremdleistung übrig bleibtNach Material, Löhnen, Fremdleistung
HeuteMit Offertenradar
Abschlussquote25 %33 %
Aufträge pro Jahr75100
AuftragsumsatzCHF 1'350'000CHF 1'800'000
Unterschied pro Jahr
CHF 449'955

aus denselben Offerten — ohne eine einzige zusätzliche Kalkulation

Was das im Betrieb bedeutet

CHF 53'995 davon bleiben bei Ihrer Marge als Deckungsbeitrag.

Um dasselbe ohne Nachfassen zu erreichen, müssten Sie 100 zusätzliche Offerten schreiben — mit Aufmass, Kalkulation und Termin.

Modellrechnung mit angenommener Steigerung der Abschlussquote um ein Drittel, gedeckelt bei 85 %. Deckungsbeitrag auf Basis der von Ihnen eingestellten Marge. Keine Garantie — die tatsächlichen Werte hängen von Branche, Angebot und Zyklus ab.

Der Nachfass-Zyklus

So könnte Ihr Zyklus aussehen.

Sobald eine Offerte in Ihrem System auf «versendet» wechselt, läuft der Ablauf los. Wie er aussieht, bestimmen Sie: Wie viele Kontakte, in welchen Abständen, über welche Kanäle und in welchem Ton. Ein Dachdecker fasst anders nach als ein Ingenieurbüro.

FREI KONFIGURIERBAR · AUCH 3 ODER 8 KONTAKTE
Beispielablauf Ein typischer Zyklus für einen Handwerksbetrieb — Ihrer wird anders aussehen.
Tag 3WhatsApp

Freundlich erinnern

Kurze Nachricht von Ihrer Nummer. Kein Verkaufsdruck — nur die offene Frage, ob die Offerte angekommen ist.

Nachricht«Grüezi Herr Kaufmann, Marco von der Horizn Digital hier. Haben Sie unsere Offerte für den Dachstuhl gut erhalten? Falls etwas unklar ist, rufe ich gerne kurz an.»
Tag 7E-Mail

Einwand vorwegnehmen

Aus Ihrer Adresse, mit der Offerte im Anhang. Greift den häufigsten Grund fürs Zögern auf — meist Preis oder Termin.

BetreffKurz zur Offerte 2068 — zwei Punkte, die oft gefragt werden
Tag 10Sie selbst

Anruf-Auftrag ins Cockpit

Bei grossen Offerten übernimmt kein Automat. Der Kunde landet in Ihrer Liste «Braucht Sie persönlich» — mit allem, was bisher lief, auf einen Blick.

Tag 18WhatsApp

Die letzte Tür

Höflicher Schlusspunkt mit klarer Frage. Diese Nachricht bringt erfahrungsgemäss die meisten Antworten — auch die ehrlichen Absagen, aus denen Sie lernen.

Nachricht«Soll ich die Offerte offen lassen oder darf ich sie schliessen? Eine kurze Rückmeldung genügt.»
StoppAutomatisch

Antwort erkannt — Zyklus endet

Sobald der Kunde antwortet, der Auftrag in Ihrem System erteilt oder die Offerte abgelehnt wird, hört das System auf. Niemand bekommt eine Erinnerung, die schon erledigt ist.

Kanäle, Abstände, Anzahl und Tonfall werden für Ihren Betrieb eingerichtet — und lassen sich jederzeit ändern, wenn Sie merken, dass etwas besser funktioniert.

Das Cockpit

Ein Blick am Morgen.
Dann wissen Sie, wo Sie stehen.

Kein Reporting-Werkzeug, das erst konfiguriert werden will. Eine Seite, zwei Fragen: Wie viel Geld liegt offen — und wo lohnt sich heute Ihr Anruf.

Offertenradar · Cockpit Stand: heute 07:15 Beispieldaten
Offen im Markt
CHF 847'200
34 Offerten in Bearbeitung
Im Zyklus
28
6 warten auf Ihren Anruf
Antwortquote
41 %
+26 Pp. vs. vor Einführung
Gewonnen diesen Monat
CHF 214'600
9 Aufträge · 4 nach Nachfassen

Laufende Zyklen

28 aktiv
Holzbau Kaufmann AG
Offerte 2068 · Schritt 3 von 5 · 2× geöffnet
WhatsApp67'500
Gartenbau Sutter AG
Offerte 2051 · Schritt 2 von 5 · keine Reaktion
E-Mail42'800
Elektro Zemp & Söhne
Offerte 2071 · Schritt 1 von 5 · zugestellt
WhatsApp24'150
Malerei Brunner GmbH
Offerte 2043 · Schritt 5 von 5 · letzte Nachricht
E-Mail18'400
Schreinerei Wyss
Offerte 2059 · Auftrag erteilt · beendet
Gewonnen31'900

Braucht Sie persönlich

3 heute
Holzbau Kaufmann AGCHF 67'500
Offerte zweimal geöffnet, keine Antwort. Grösster offener Posten — hier lohnt sich Ihr Anruf am meisten.
Bauunternehmung RüeggCHF 96'300
Hat geantwortet: «Preis nochmals anschauen». Automatik pausiert — das gehört an Ihren Tisch.
Metallbau Iten AGCHF 54'700
Seit 21 Tagen offen, Zyklus ohne Reaktion beendet. Letzte Chance vor dem Schliessen.

Was das Radar sieht

Jeder Punkt ist eine offene Offerte. Je weiter aussen, desto länger ohne Antwort — und desto kälter wird die Spur. Der Suchstrahl läuft jeden Tag über den Bestand.

Wandert eine Offerte zu weit nach aussen, landet sie nicht im Nichts, sondern in Ihrer Liste «Braucht Sie persönlich».

  • Im Zyklus — wird automatisch nachgefasst
  • Ohne Reaktion — je weiter aussen, desto dringender
  • Auftrag erteilt — Zyklus beendet
Tag 7Tag 14Tag 21Tag 30+ Holzbau KaufmannGartenbau SutterMalerei BrunnerSchreinerei Wyss

Ausschnitt. Dargestellt ist ein Teil des Cockpits mit Beispieldaten — die vollständige Ansicht zeigt mehr.

Anbindung

Läuft auf dem, was Sie schon haben.

Offertenradar ist an keine bestimmte Software gebunden. Wir holen die Offerten dort ab, wo sie bei Ihnen entstehen — über eine fertige Schnittstelle, die API Ihres Systems oder schlicht per Export. Sie schreiben Ihre Offerte weiter wie bisher.

Ihr System bexio · Abacus · Sage · Proffix … STATUS «VERSENDET» Offertenradar ZYKLUS-STEUERUNG STOPPT BEI ANTWORT WhatsApp IHRE NUMMER E-Mail IHRE ADRESSE Cockpit GESCHÄFTSLEITUNG ANTWORT · AUFTRAG → ZYKLUS ENDET
Der Weg einer Offerte — aus Ihrer Software hinaus, über Ihre Kanäle zum Kunden und mit seiner Antwort zurück
bexioAbacusSage ProffixSorbaMesserli InfoniqaOdooVertec Excel / CSVIhre eigene Lösung · über API
01

Anbinden

Wir verbinden Offertenradar mit Ihrer Software — welche auch immer das ist — und Ihrer WhatsApp-Nummer. Die bestehenden offenen Offerten werden gleich mit eingelesen.

1–2 Tage
02

Zyklus festlegen

Gemeinsam bestimmen wir Abstände, Kanäle und Tonfall. Die Texte klingen nach Ihrem Betrieb — nicht nach Software.

Ein Termin
03

Laufen lassen

Ab jetzt wird jede Offerte nachgefasst. Sie schauen morgens ins Cockpit und rufen die drei Kunden an, bei denen es sich lohnt.

Minuten pro Tag
Kontrolle

Automatisch heisst nicht unkontrolliert.

Daten in der Schweiz

Betrieb auf Schweizer Servern, konform zum revidierten DSG und zur DSGVO.

Nichts ohne Freigabe

Jede Nachrichtenvorlage wird von Ihnen abgenommen, bevor sie zum ersten Mal rausgeht.

Jederzeit anhalten

Einzelne Kunden oder der ganze Zyklus lassen sich mit einem Klick stoppen — auch mitten im Ablauf.

Alles dokumentiert

Jeder Kontakt wird protokolliert. Sie sehen jederzeit, was wann an wen gegangen ist.

Häufige Fragen

Was Betriebe vorher wissen wollen

Das Gegenteil ist der Fall. Eine kurze, höfliche Nachfrage wird als Service wahrgenommen — der Kunde hat oft schlicht vergessen zu antworten. Aufdringlich wird es erst, wenn dieselbe Frage mehrfach kommt, obwohl schon geantwortet wurde. Genau das verhindert das System: Sobald eine Antwort eingeht, stoppt der Zyklus sofort.

Von Ihrer. WhatsApp läuft über Ihre Geschäftsnummer, E-Mails gehen von Ihrer Adresse raus. Für den Kunden ist nicht erkennbar, dass im Hintergrund ein System arbeitet — und antwortet er, landet die Antwort dort, wo Sie sie ohnehin lesen.

Dann nehmen Sie die Offerte mit einem Klick aus dem Zyklus, oder der Statuswechsel in Ihrer Software erledigt das automatisch. Sobald eine Offerte auf «angenommen» oder «abgelehnt» wechselt, hört das Nachfassen auf.

Kein Hindernis. Offertenradar hängt nicht an einem bestimmten Hersteller — es braucht nur einen Weg, an Ihre Offerten zu kommen: eine Schnittstelle, einen Datenbankzugriff, einen automatischen Export oder im einfachsten Fall eine Liste, die Ihr System ohnehin erzeugt. Genau das klären wir im Demo-Termin in fünf Minuten, bevor irgendjemand etwas entscheidet.

Nein. Offerten werden weiterhin im gewohnten System geschrieben. Das Einzige, was dazukommt, ist das Cockpit — und das versteht man in zwei Minuten. Wer will, bekommt die täglichen Anrufaufträge zusätzlich morgens per WhatsApp.

Erfahrungsgemäss ist das der interessanteste Teil. Der Altbestand wird beim Start eingelesen und in einem eigenen, ruhigeren Rhythmus angeschrieben. Ein Teil davon ist tatsächlich längst vergeben — aber genau dort finden sich meist auch die Aufträge, mit denen niemand mehr gerechnet hat.

Der Preis richtet sich nach Offertvolumen und Anzahl angebundener Systeme. Wir zeigen Ihnen die Rechnung vorher offen: ab welcher Zahl zusätzlicher Aufträge sich die Lösung trägt — bei den meisten Betrieben genügt dafür ein einziger gewonnener Auftrag pro Jahr. Die Konditionen besprechen wir im Demo-Termin.

Erst prüfen, dann entscheiden — kostenlos.

In einem Gespräch von 20 Minuten klären wir, ob sich Offertenradar bei Ihnen überhaupt sinnvoll einsetzen lässt. Kostet nichts und verpflichtet zu nichts.

01

Machbarkeit prüfen

Wir schauen uns an, mit welcher Software Sie arbeiten, und sagen Ihnen ehrlich, ob und wie sich Ihre Offerten anbinden lassen.

02

Cockpit live sehen

Sie sehen die vollständige Ansicht in Betrieb — nicht den Ausschnitt von dieser Seite.

03

Ihr Potenzial rechnen

Gemeinsam mit Ihren echten Offertenzahlen statt mit Annahmen — Sie wissen danach, ob sich das für Sie lohnt.

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